Beste leden en vooral ouders / begeleiders,

Vermits er een aantal versoepelingen in voege zijn sinds 1 september mogen de ouders die kinderen komen afzetten ook terug in de zaal komen, maar dan wel met mondmasker.
Indien je wenst mag je ook terug als toeschouwer blijven waarbij je op de bank mag zitten en dan mag je jouw mondmasker afzetten éénmaal je plaats hebt genomen. Houd afstand van 1,5 m in gedachten.
Bij verplaatsingen zet je je mondmasker terug op.

Grtz

Juan Ponnet - Voorzitter
+32 468 15 07 39

Beste leden,

Er zijn betere vooruitzichten in het Coronaverhaal, naar alle waarschijnlijkheid zullen de beperkingen voor indoor contactsport vanaf 1 juli van de baan geveegd worden naar aanleiding van de dalende cijfers.

Dit wil niet zeggen dat we onvoorzichtig te werk willen gaan, daarna zijn er maar 2 trainingen meer en dan is het vakantieperiode.
Dus gaan we deze trainingen tot 8 juli gewoon laten doorgaan op de huidige wijze, namelijk voor de kids tot en met 12 jaar.
Na de vakantieperiode plannen we in dat klein en groot weer terug normaal kan komen trainen.

Om dit te bewerkstelligen is er ook beslist om te starten op dinsdag 17 augustus zodat we alles goed kunnen voorbereiden met het bestuur nadat ook wij van onze vakantie hebben kunnen genieten.
Hoe en wat deze organisatie behelst zal nog aan jullie gecommuniceerd worden, maar we leven op HOOP.

Groetjes en Stay Safe,

Namens het bestuur.

Beste leden,

graag wil ik jullie nog eens herinneren aan de ledennamiddag van 4 juli.

De coronacijfers en maatregelen evolueren positief dus we kunnen met z'n allen gezellig samenkomen voor een hapje, een drankje, een gezellige babbel en natuurlijk om het 35-jarig bestaan van onze club te vieren.

Sommigen onder jullie hebben reeds de aanwezigheid bevestigd. Kunnen de anderen eens piepen in de agenda of het past? Ook als je er niet kan bijzijn, hoor ik het graag.

Feestelijke groetjes,

het bestuur

Beste leden,

Corona blijft ons leven beheersen op alle vlakken, dus ook op sportief vlak.

We hebben met ons bestuur intern vergadering gehad en willen jullie onze beslissing meedelen:

Voor de + 13-jarigen ligt het trainen nog steeds stil, hiervoor mag je enkel outdoor trainen, met maximum 4 personen, trainers inclusief en met 1,50m afstand.
Dit is iets wat we in onze contactsport niet kunnen waarmaken.

We kunnen wel terug aan de slag met de - 13-jarigen. Hier gaan we dan ook in januari mee starten, telkens op dinsdag en donderdag van 19u tot 20u (joepiiiieeeeee).
Verdere evaluatie voor de komende maanden volgt. We trainen wel altijd in de grote zaal voor de gekende redenen.

Betreffende de maatregelen gelden dezelfde die iedereen intussen al wat kent:

• Handen voor en na ontsmetten.
• Geen publiek in de zaal.
• Ouders zetten hun kinderen af aan de deur en vertrekken dan terug. Eveneens bij het ophalen mag je tot aan de deur.
• Ouders dragen hun mondmasker voor het afzetten en proberen 1,50m afstand onderling te houden.    
• Geen gebruik van kleedkamer of douche, dus kinderen komen in hun kimono naar de Dojo.
• Na de training ontsmetten van gebruikt materiaal.

Vermits we terug beginnen trainen dienen ook de verzekeringen in orde te zijn, naar diegenen die kwamen te vervallen is er een mail gestuurd om dit in orde te brengen. Doe dit dus zeker voor je weer op de Tatami komt.

Voor de lidgelden van de +13-jarigen gaan we nog niets rekenen, we zullen dit pas beginnen aanrekenen als we terug starten met trainen.
Voor de lidgelden van de -13-jarigen is het zo dat er in januari terug dient betaalt te worden, deze zullen jullie ook per mail krijgen in de eerste helft van januari.

Vermits we niet weten wat de toekomst biedt gaan we in plaats van 6-maandelijks te betalen dit jaar een 3-maandelijkse verrekening maken. Dit betekent dat je nu betaald voor januari, februari en maart. Een volgende afrekening zal dan begin april komen en dit voor april mei en juni. En de laatste afrekening van dit jaar zal in september komen, dit dan voor de resterende 4 maand. Juli en augustus wordt er zoals steeds niets aangerekend.

Betreffende de aanwezigheid, reageer zeker op tijd op de Spond App zodat we ons kunnen organiseren aan de hand van het aantal aanwezigen.

Hou het intussen veilig en verder wens ik jullie namens het bestuur een gelukkig nieuwjaar.
 

Beste leden,

we hopen dat jullie allen gezond en wel zijn en dat jullie een fijne kerst hadden.

Jammer genoeg gooit Corona nog steeds roet in het eten en kan de nieuwjaarsreceptie op 9 januari niet doorgaan. Maar niet getreurd, uitstel is geen afstel.

We hebben namelijk een goede reden om feest te vieren: zo bestond onze club afgelopen mei 35 jaar! Daarom maken we van de uitgestelde nieuwjaarsreceptie een groot feest. Allen welkom op 4 juli voor onze ledennamiddag. Voor meer details, zie bijlage. Kom jij ook?

Feestelijke groetjes,
het bestuur

Beste leden,

Intussen heeft iedereen zijn cadeautje van de Sint in ontvangst mogen nemen, normaal word zoiets op training uitgedeeld maar vermits alles stil ligt heb ik met de Sint overeengekomen dat ik dit aan jullie bezorgde.

Ik breng hier even het nieuws dat te verwachten was in dit rare jaar.
We hebben richtlijnen dat we tot 13 december niet meer indoor mogen trainen, en we zien ook geen versoepeling meer tegen die tijd. Dan waren er nog twee trainingen en lagen we weer twee weken stil.
Daarom is er beslist om tot en met nieuwjaar geen risico te lopen en geen trainingen meer te voorzien.
Volgens ons is dit de beste en veiligste oplossing die we als bestuur kunnen en durven nemen.

Intussen blijven we natuurlijk vooruit plannen, we zitten zeker niet af te wachten.
De kalender voor komend jaar is ook reeds klaar, ik zal jullie die digitaal doorsturen.
De trainingen vanaf nieuwjaar zijn al ingepland voor een gans jaar en de zaal is al gereserveerd voor het voorjaar.
Ook onze nieuwjaarsreceptie is al gepland, locatie is geregeld, hier krijgen jullie in de komende dagen een uitnodiging in jullie mailbox van onze lieftallige secretaris Lien. Zij zal notie nemen van jullie antwoord of je al dan niet kan komen. 

Al dit is natuurlijk allemaal onder voorbehoud en afhankelijk van wat de maatregelen zullen worden vanaf 1 januari 2021. Hopelijk kunnen we wat meer trainen in het nieuwe jaar...

Houd intussen alles veilig en draag zorg voor elkaar en dan zien we elkaar terug in betere tijden.

Namens het bestuur,
Sandokan-Ryu
Juan Ponnet - Voorzitter

Beste leden,

Met het oog op de recente stijgingen van het Coronavirus en de nieuwe maatregelen voor indoor sporten zien wij ons genoodzaakt tot en met de herfstvakantie de trainingen op te schorten.

Voor de +12 mag het al vanaf woensdag niet indoor, we willen voor ieders veiligheid dan ook deze week niet meer in gang steken, het risico vergroten door nog vlug één dag te trainen kan verstrekkende gevolgen hebben.
Voor -12 stoppen we ook, we moeten rekening houden met de lesgevers en ook mogen de kleedkamers niet meer gebruikt worden, waardoor we ook hier deze beslissing hebben genomen.

Het is met spijt in het hart dat we dit daarstraks met het bestuur samen besloten hebben, maar liever gezond blijven dan nadien spijt te hebben.

Dit was dit jaar een mogelijk risico, daarom hebben we jullie alleszins al tegemoet gekomen met onze Coronakorting die elk nieuw lid kreeg bij inschrijving.
Voor diegenen die er al bij waren verandert er in weze niks, lidgelden waren al opgeschoven naar begin volgend jaar.

Hopelijk mogen we jullie na de herfstvakantie in goede gezondheid terug welkom heten.

Groetjes en Stay Safe,

Juan Ponnet - Voorzitter